Marketing
Cómo llegan hoy tus clientes, qué canales funcionan de verdad y qué tan lejos está lo que comunicas de lo que realmente entregas.
Horas que la IA ya les ahorró a las empresas en Colombia en 2026
Más de 190 millones
Y sigue sumando: unas 8 horas cada segundo.
Es un estimado conservador con datos públicos, no una cifra de clientes de Phantom: es lo que ya está pasando en el país.
10,47 millones × 24,5 % × 2,2 horas × 45 semanas ≈ 254 millones de horas al año, unas 8 por segundo. El contador arranca el 1 de enero.
Antes de automatizar nada revisamos los cuatro pilares de tu negocio. La mayoría de las fugas no están dentro de un área: están en el paso de una a otra.
Cómo es la auditoría →Cómo llegan hoy tus clientes, qué canales funcionan de verdad y qué tan lejos está lo que comunicas de lo que realmente entregas.
Del primer contacto al cierre: tiempos de respuesta, seguimiento, y en qué punto exacto se te caen los prospectos.
Pagos, contratos, documentación y coordinación entre sedes. Dónde se repite trabajo manual que nadie debería estar haciendo.
Qué pasa desde que el cliente confirma hasta la post-venta. Calidad, puntos de control y capacidad real frente a la demanda.
Cinco pasos en los que recibes valor antes de firmar nada. Y no implementamos y nos vamos: trabajamos contigo uno a uno, como un socio de tu operación, hasta que el sistema esté funcionando en manos de tu equipo.
Revisamos tu web, tus redes y tu presencia digital, y te decimos qué encontramos. Sin costo y antes de cualquier propuesta.
Entramos a tu operación real, en todas tus sedes. Entre 3 días y 4 semanas según el tamaño del negocio.
Cómo operas hoy y cómo deberías operar, en un diagrama que cualquiera de tu equipo entiende. Ese mapa es tuyo, trabajes con nosotros o no.
Automatizaciones, agentes de IA, web o desarrollo a medida. Construido sobre los hallazgos de la auditoría, no sobre suposiciones.
Más procesos, más sedes, más automatización. Si tienes planes de franquicia, el mapa se diseña con esa visión desde el primer día.
Workflows en n8n y agentes que responden, califican, agendan y registran sin que nadie tenga que acordarse.
Herramientas internas, paneles y plataformas cuando ninguna solución de estantería resuelve tu caso.
Diseño y desarrollo propio, rápido y medible. Con hosting, dominio y mantenimiento gestionados por nosotros.

Que te encuentren en Google y también cuando alguien le pregunta a una IA por un negocio como el tuyo.
De nada sirve un sistema que nadie sabe usar. Entrenamos a tu gente sobre tu propia operación, no con teoría.
Además de lo que construimos a la medida, tenemos productos propios para negocios que quieren resultados esta misma semana.
Sellos y puntos sin cartón ni app. Promos que les llegan a tus clientes sin pagar pauta. Desde COP 483.000.
Ver planes → Phantom TapReseñas, pedidos desde la mesa, tickets desde la habitación e inspecciones con un toque. Desde COP 273.000.
Ver planes →Pega la dirección de tu sitio y te decimos en segundos qué tan bien está en SEO, visibilidad ante las IA, seguridad y experiencia. Sin registro y sin dejar datos.
Por eso toda implementación termina con tu equipo entrenado. No es un curso de IA genérico: es formación sobre tu operación y sobre lo que te acabamos de montar.
Cuatro horas con tu equipo sobre el sistema real, con sus casos y sus dudas. No diapositivas.
Se entrega documentación y video de la sesión. Cuando entre alguien nuevo, no hay que repetir la capacitación.
Seguimiento después del taller, que es cuando aparecen las dudas de verdad y cuando la gente vuelve a las viejas costumbres.
Cómo usar herramientas de IA en las tareas reales de cada rol: cotizar, redactar, responder, organizar.
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Depende del proceso y del tamaño del negocio. En Phantom Group un agente de IA o una automatización cuesta entre COP 2.500.000 y 4.500.000; una página web entre 600.000 (landing) y 5.000.000 (sitio corporativo); una tienda en línea entre 2.000.000 y 6.000.000; y el software a medida arranca en 4.000.000. Combinar servicios tiene descuento porque la auditoría se hace una sola vez. El cotizador de esta página te da el rango en cuatro preguntas; el número final sale de la auditoría.
Revisamos los cuatro pilares del negocio (marketing, ventas, administración y entrega del servicio) y te entregamos un mapa de procesos BPMN de cómo opera hoy tu empresa y cómo debería operar. Es gratis si implementas con nosotros; si solo quieres el diagnóstico y el mapa para usarlo por tu cuenta, cuesta entre 350.000 y 400.000 pesos. En ambos casos el mapa queda en tu poder.
Sí, siempre. Toda implementación termina con un taller aplicado de cuatro horas sobre el sistema que te entregamos, con manual y grabación de la sesión, y cuatro semanas de acompañamiento para que el equipo lo adopte de verdad. Un sistema que nadie sabe usar es plata botada.
Casi nunca. La automatización no depende del tamaño sino de la repetición: si hay una tarea que alguien hace igual varias veces al día, ahí hay algo que automatizar. Un consultorio de una sola persona que agenda por WhatsApp gana tanto tiempo como una empresa de veinte. Lo que cambia es el alcance y el precio, no si vale la pena.
El problema no son las horas en que contestas, son las que no. La mayoría de los mensajes que se pierden llegan de noche, en fin de semana o justo cuando estás atendiendo a otro cliente. Quien escribe a las 9 de la noche y no recibe respuesta, a las 9:05 ya le escribió a otro. Un agente responde siempre, califica, agenda y te deja la conversación lista para que tú la cierres al día siguiente.
Por eso el agente no cierra ventas ni negocia precios. Hace tres cosas: saluda, hace preguntas de calificación y agenda. Cualquier cosa fuera de eso —un precio final, un reclamo, una negociación— se escala a una persona de inmediato. El agente te ahorra las primeras diez preguntas de siempre; no te reemplaza en la conversación que importa.
No siempre. Muchas veces la web está bien y lo que falta es que convierta: un formulario que llegue a algún lado, un botón de WhatsApp visible, velocidad de carga, y que Google la encuentre. Antes de proponerte un rediseño revisamos la que tienes y te decimos si hace falta rehacerla o solo arreglarla. Si con arreglarla basta, eso es lo que cotizamos.
Porque la red social es prestada y la web es tuya. Si mañana te cierran o restringen la cuenta, pierdes el canal completo. Además, quien te busca en Google —y quien le pregunta a una IA por un negocio como el tuyo— necesita encontrar algo que confirme que existes y que eres serio. La web no reemplaza a Instagram: es lo que sostiene la venta cuando el cliente va a decidir.
No es lo que pasa en la práctica. Lo que se automatiza es el trabajo repetitivo que a nadie le gusta hacer: copiar datos, mandar recordatorios, responder lo mismo por décima vez. Tu equipo sigue, pero dedicado a lo que sí requiere una persona. En la mayoría de casos el resultado es que atienden más clientes con la misma gente, no menos gente.
La auditoría toma entre 3 días y 4 semanas según el tamaño del negocio y el número de sedes. La implementación depende de lo que salga en ella: un agente de WhatsApp con web puede estar funcionando en 3 a 5 semanas; automatizar una operación completa toma más. En la propuesta va la fecha comprometida, no un estimado vago.
No. El mapa de procesos es tuyo desde que te lo entregamos, trabajes con nosotros o no. El dominio se registra a tu nombre siempre que se pueda, y si algún día quieres migrar tu sitio te entregamos todo con export completo. No trabajamos secuestrando accesos: si te quedas, que sea porque funciona.
Cuéntanos qué te está costando más tiempo y te devolvemos un diagnóstico concreto de tu operación digital.